Budget et Comptabilité
Notre solution intégrée de gestion budgétaire respectant le cadre du Budget-Programme.

Introduction
Pour instaurer une plus grande cohérence entre leurs objectifs de développement et leurs capacités budgétaires, de nombreux pays ont adopté le fonctionnement en Budget-Programme afin d’accroitre l’efficacité de la dépense publique.

Ce nouveau mode de gestion se caractérise par une nouvelle approche de l'élaboration et de l'exécution du budget qui met l'accent sur les priorités de moyen et long termes, associées à des objectifs de résultats.

Ika a développé une solution parfaitement adaptée à ce contexte afin de permettre une dématérialisation et une sécurisation des opérations budgétaires.

L’objectif est de permettre une dématérialisation totale pour une fluidité et une productivité accrue de vos agents

Infrasctruture et sécurité

Un outil multi-nomenclatures, multi-budgets et multi-devises

Infrasctruture et sécurité

Toutes vos procédures budgétaires encadrées autour de workflows paramétrables

Infrasctruture et sécurité

Une sécurisation totale de vos processus avec pistes d’audit

Infrasctruture et sécurité

Un accès full-web sécurisé pour un déploiement simplifié à plusieurs milliers d’utilisateurs au sein de votre administration

Infrasctruture et sécurité

Un pilotage en temps réel des crédits de chaque acteur (autorisations d’engagement et crédits de paiement)

Infrasctruture et sécurité

Un espace pour les opérateurs économiques afin d’identifier l’état d’avancement de leurs factures

Gestionnaire Budgétaire
Notre vision de votre Système d’Information Budgétaire

Module Acte

Une gestion fine de l’ensemble des actes budgétaires avec les transferts associés

Module Affectation

Chaque acteur est identifié avec un profil et les lignes budgétaires associés

Module Budget

Une vision globale en temps réel de tous les crédits

Module Exécution du Budget selon les procédures de droit commun

Un suivi précis et automatisé de toutes vos procédures budgétaires

Module Exécution du Budget selon les procédures dérogatoires

Une gestion dynamique et sécurisée de vos procédures exceptionnelles

Module Bordereau

Une transmission sécurisée de vos documents avec accusé de réception

Module Comptabilité

Des états comptables générés automatiquement selon vos instructions comptables

Module Tiers

Tous les bénéficiaires sont identifiés selon un référentiel commun

Module Parapheur Electronique

Chaque signature reçoit un SMS/email pour valider ses dossiers dans l’application

Module Flux

Une interconnexion avec les Marchés Publics et le Trésor Public

Module Statistiques

Un pilotage en temps avec des états prédéfinis en clic-bouton

Module Opérateurs Economiques

Les entreprises peuvent suivre en temps réel leurs factures dans la chaîne de la dépense

Notre accompagnement
Les équipes ika vous accompagnent
dans toutes les étapes de mise en place
de votre nouveau système d’information budgétaire

Notre accompagnement
Les équipes ika vous accompagnent dans toutes les étapes de mise en place de votre nouveau système d’information budgétaire

1. Cadrage métier afin d’identifier les fonctionnalités clés à mettre en place

2. Organisation d’ateliers avec tous les acteurs (gestionnaires, ordonnateurs, contrôleurs et comptables)

3. Mise en place de la solution dans votre datacenter et sécurisation de son fonctionnement

4. Accompagnement au chargement du budget l’année de mise en place du système

5. Formation de formateurs internes pour un déploiement généralisé

6. Transfert de technologie à vos équipes techniques pour votre autonomie dans l’exploitation de la solution


ika / France

9-11 rue de l’Est
92100 Boulogne-Billancourt
France
+ 331 84 19 45 60

ika / Côte d'Ivoire

Immeuble XL - 6ème étage
Le Plateau
Côte d'Ivoire
+ 331 84 19 45 60

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